記録のICT化に向けたスタッフ研修｜1月の全体会議を行いました

こんにちは。
大阪市東淀川区の障がい者シェアハウス フィレール です。

フィレールでは、月に1回、
シェアハウス東淀川のスタッフが集まり 全体会議 を行っています。
今回は、その会議の様子を少しご紹介したいと思います。

現場主体のスタッフ研修

これまで全体会議の中で行ってきたスタッフ研修は、
代表が毎月担当していましたが、
数か月前からは現場の責任者や管理者が順番に
「勉強会」の時間を受け持つ形に変わりました。

現場をよく知るスタッフが講師となることで、
日々の業務により近い内容を共有できるようになり、
実践的で分かりやすい時間になっています。

今回の研修テーマは Excelの操作 について。
以前にも一度行った内容ですが、
今回は管理者から、表の作り方や関数を使った計算方法を中心に、
改めて丁寧な説明がありました。

フィレールでは現在、
日々の記録や管理業務を紙媒体から Excelを使った管理 へと
少しずつ移行しています。
業務の効率化や情報共有のためにはとても大切な取り組みですが、
システムだけが先行してしまっては意味がありません。

「実際に使うスタッフ一人ひとりが、きちんと理解し、安心して操作できること」
それが何より大切だと考えています。
そのため、分からないままにせず、
何度でも確認できるように、細やかな研修を重ねています。

会議中は、
「ここはどうやるんでしたっけ？」
「こうすると簡単ですよ」
といった声が自然と飛び交い、
お互いに教え合いながら、終始和やかな雰囲気で進めることができました。

これからもフィレールでは、
スタッフ同士が支え合い、学び合える環境を大切にしながら、
利用者さまにとっても、働くスタッフにとっても
安心できる場所づくりを続けていきたいと思います。

最後まで読んでいただきありがとうございました☺️

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